10 เหตุผลว่าทำไมต้องใช้ Data Analytics กับธุรกิจ

10 เหตุผลว่าทำไมต้องใช้ Data Analytics กับธุรกิจ

Data Analytice คืออะไร

คือการรวบรวมข้อมูล ตรวจสอบ และนำมาวิเคราะห์ ตีความ แล้วแสดงผลข้อมูลออกมาในรูปแบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นแบบแผนภูมิ รูปภาพ เป็นต้น ด้วยเทคนิคต่าง ๆ

ซึ่งนอกจากจะใช้ในวงการไอทีแล้ว นักธุรกิจต้องมีการเรียนรู้การทำงานของ Data Analytice จะช่วยให้นักธุรกิจสามารถนำมาใช้ได้แล้วจะช่วยให้การของทำงานง่ายขึ้นและนี่คือ 10 เหตุผลที่จะทำให้คุณไม่เสียใจที่ได้เรียนรู้ Data Analytice

1.ข้อมูลส่วนมากในปัจจุบันมักมาจาก ERP หรือระบบการวางแผนองค์กร

2.สามารถเข้าถึงข้อมูลธุรกรรม เช่นคำขอซื้อ ใบสั่งซื้อ บันทึกการรับสินค้า ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ฯลฯ ผ่าน SAP

3.เมื่อผู้ใช้เข้าทำรายการธุรกรรมจะมีการนำเข้าสู่ฐานข้อมูลทำให้สามารถดึงมาใช้เมื่อไหร่ก็ได้

4.ฐานข้อมูลคือตารางรายการแบบเดียวกับ Excal เช่น ในระบบ SAP ของคุณ คุณมีรายการใบสั่งซื้อ รายการรับสินค้า รายการใบแจ้งหนี้ รายการชำระเงิน ฯลฯ

5.เพื่อให้ SAP สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว โดยมีการจัดระเบียบข้อมูลที่เรียกว่า “ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์” โดยมีลักษณะสำคัญดังนี้

-ในแต่ละตารางมีคีย์ที่เชื่อมโยงกันกับตารางอื่น เพื่อให้สามารถหาข้อมูลได้ง่าย

-แต่ละตารางจะมีหนึ่งคีย์ที่เรียกว่า "คีย์หลัก" โดยปกติคีย์นี้จะไม่ซ้ำกันภายในตาราง

-ภายในตารางจะถูกจัดอยู่ในรูปแบบหัวข้อ และรายละเอียด เพื่อประหยัดพื้นที่เก็บฐานข้อมูล

6.ข้อมูลในธุรกิจของคุณถูกจัดกลุ่มเป็นโมดูลต่างๆ ตัวอย่างเช่น ใบสั่งซื้อ ข้อมูลการรับสินค้าใน SAP จะถูกจัดเป็นโมดูล MM (หรือการจัดการวัสดุ) เป็นต้น

7.ใน SAP เช่นเดียวกับระบบ ERP ใดๆ ข้อมูลที่ป้อนในโมดูลต่างๆ ข้อมูลจะถูกส่งไปยังโมดูล FI (หรือโมดูลการเงิน) โมดูลนี้เปรียบเสมือนหลักสำคัญของระบบ SAP ทั้งหมด ซึ่งสามารถดูรายงานทางการเงินผ่านโมดูล FI เช่น งบดุล กำไรขาดทุน ฯลฯ ทำให้เราสามารถมองเห็นภาพรวมและปรับปรุงแผนการตลาดได้

8.นักวิเคราะห์สามารถเปรียบเทียบมูลค่ารวมของข้อมูลกับมูลค่าในรายงานทางการเงินของบริษัทของคุณ

9.การตรวจสอบว่างบการเงินของคุณถูกต้องหรือไม่ ต้องมีการเปรียบเทียบกับใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร

10.อย่างสุดท้าย Data Analytice นั้นสามารถแสดงข้อมูลและแสดงออกมาในรูปแบบต่าง ๆ โดยละเอียดทำให้การวางแผนเพื่อขยายธุรกิจ และดำเนินธุรกิจต่อไปสามารถวิเคราะห์ออกมาได้ง่าย